هنگامی که اقدام به تاسیس یک مرکز تلفنی در سازمان خویش می‌کنید باید بدانید که از میان همگی تجهیزات یک مرکز تلفنی به چه قطعاتی برای تاسیس اولیه نیازمند هستید . و این که آیا این قطعات می‌توانند بعدها پاسخگوی دگرگونی ها و گسترش مرکز تلفنی شما باشند ؟

برای درک بهتر این موضوع به این مثال پروا کنید . فرض کنید در یک سازمان ۲۰ کاربر به  آوش نت تلفن درونی نیاز دارند و ۳ خط شهری نیز برای مرکز تلفن در نظر گرفته شده است . این سازمان علاوه‌بر سیستم تلفن گویا به CID و ضبط مکالمه نیز برای درمان کیفیت سیستم بیچارگی دارد . این سازمان برای پیاده سازی این سناریو به چهره آنالوگ به یک سانترال TES824 ، کارت تلفن گویا ، سه کارت CID ، دستگاه ضبط مکالمه ، دو کارت اضافی برای سانترال و ۲۰ شماره تلفن بیچارگی دارد . این در حالی است که اگر قرار باشد در آینده این شمار داخلی به ۳۰ کاربر افزایش یابد ، این شرکت ناچار به جایگزینی سیستم تلفنی خویش خواهد بود .

حال اگر پیمان باشد از راهکار‌های VOIP (ویپ) برای این سازمان بهره‌گیری کنیم می‌توانیم با یک دستگاه Gateway و یک PC متوسط مرکز تلفنی باره نظر را پیاده‌سازی نماییم و تلفن‌های کاربران را در مرحله‌ی اول به چهره نرم‌افزاری روی کامپیوتر آن‌ها نصب کنیم و فقط در مواردی که دربایستن داریم از تلفن‌های سخت‌افزاری مخصوص VOIP کاربرد نماییم .

در این حالت با افزایش شمار کاربران مشکلی برپایی نخواهد شد و علاوه بر بهره‌مندی از امکانات بسیار جذاب مراکز تلفنی VOIP (ویپ) می‌توانیم مرکز تلفنی خود را در آینده متناسب با تغییرات و نیاز‌های سازمان خود اشاعه دهیم .

همانطور که از مطالب فوق متوجه شدید ، جاسازی و پیاده‌سازی یک مرکز تلفن VOIP به ما این امکان را می‌دهد تا هزینه‌های راه‌اندازی مرکز تلفن خود را به صورت کاملا انعطاف‌پذیر مدیریت کنیم و بعدها برای گسترش مرکز تلفن خویش مشکلی نداشته باشیم .

برآورد خرج های نصب و راه اندازی VOIP (ویپ) :
حال می‌خواهیم خرج تاسیس VOIP (ویپ) را برای یک سازمان میانه تخمین نماییم ،

راه اندازی ویپ و خرج جاسازی گیتوی یا کارت برای خطوط شهری :
برای پیوستگی خطوط تلفن شهری به مرکز تلفن خود باید از گیتوی‌ها و یا کارت‌های تلفنی بهره‌گیری نمایید . چنانچه ۴ خط شهری داشته‌ باشید ، خرج خرید گیتوی یا کارت از کمینه قیمت ۱٫۵ میلیون تومان شروع می‌شود (البته در زمانی که من در حال نوشتن این نوشتار هستم) . این مبلغ با داشتن ۸ خط شهری تا نزدیک ۳ میلیون تومان نیز افزایش می‌یابد . بدیهی است که تغییر برند و در نتیجه تغییر کیفیت ساخت گیتوی بها آن را تغییر خواهد داد . برای آگاهی از انواع کارت ها و گیتوی های VOIP و کارکرد آن‌ها می‌توانید به مقالات تعلیم ویپ در سایت ما رجوع نمایید .